Tu centro cobra, firma y se ordena solo.
Cobranza con el monto exacto, contratos en el teléfono y cada moroso con su próximo paso, en un solo sistema.
Sin costo de puesta en marcha · Sin permanencia
- Indicadores
- General
- Morosos
- Ventas
Indicadores del centro
Ingresos mensuales
- Recordatorio de pagoCorreo enviado · Transportes Calafquénahora
- Carta enviadaMorosos · Importadora Licánahora
- Cotización N° 342 enviadaMartina Echeverríaahora
Lo que tu centro usa todos los días
- Firma electrónica
- Boletas y facturasSII
- Portal con tu marca
- Google Authenticator
- Excel
- Respaldo diario
Hecho por operadores de minibodegas, para minibodegas.
Se conecta con tu cuenta de
La cobranza sale sola, cada mes.
Cada cliente recibe su aviso con el monto del día y su acuse al pagar. Sin escribir uno por uno.
- Antes del recargo: un recordatorio el último día de plazo, para que pague sin él.
- Transferencias a un clic: Admin Bodegas lee el aviso del banco en tu correo y deja el pago listo para registrar.
- Sin pasarse: dos avisos por semana como máximo, en horario hábil y nunca en feriados.
Actividad reciente
Hoy · cobranza automática
- Recordatorio de pagoCorreo enviado · Transportes Calafquén · Bodega 219ahora
- Recordatorio de pagoCorreo enviado · Ferretería Lumaco · Bodega 273ahora
- Acuse enviadoJaviera Llanosahora
- Pago registradoJaviera Llanos+$85.300ahora
Tu cliente firma en el teléfono.
Tu contrato, con los datos de cada cliente. Firma desde donde esté, sin imprimir, y queda su evidencia.
Tu centro de bodegas
Revisión y firma de contrato
Bodega 302 · 3 m²
- Revisar
- Aceptar
- Código
- Firmar
Contrato firmado correctamente
El contrato quedó firmado. Guardamos una copia con su evidencia electrónica.
Comercial Puyehue SpA
Bodega 302 · 3 m² · $62.400 al mes
- Contrato de uso de bodegaFirma electrónicaIngreso programado
- Enviado
- Visto
- Firmado
Que el moroso pague, o deje la bodega.
Cada caso con su próximo paso. Tú decides: el aviso de término o un convenio con tus condiciones.
- Aviso de término: lo arma Admin Bodegas, con la fecha, el plazo para retirar y la deuda.
- WhatsApp con un toque: el mensaje listo, sin pasarse de dos avisos por semana.
- Desde tu Excel: tus morosos entran con la carta que ya enviaste y su fecha.
Morosos
Ordenados por lo que más urge
Tu centro atiende aunque la oficina esté cerrada.
Tu cliente ve tus bodegas disponibles en tu web, cotiza o contrata, firma en el teléfono y paga. Después, todo queda en su portal.
- Contrata desde tu web: elige entre tus bodegas libres, con su precio al mes, sin llamarte.
- Tú decides quién entra: pones los requisitos, revisas su cédula y apruebas cada solicitud, o se aprueban solas.
Firma y paga en su teléfono.
- Paga como prefiera: tarjeta con Webpay o Toku, transferencia o cargo automático. El pago entra solo, con su acuse.
El cliente paga con
Tu centro de bodegas
Comercial Puyehue SpA
Su pase
Ver mi paseSu QR de hoy para la entrada.
Sus documentos
- Contrato firmado
- Boletas y facturas
Con la tecnología de Admin Bodegas
Tu cliente se atiende solo.
En el portal de tu centro, con tu logo y tu dirección, ve lo que debe hoy, paga, descarga sus documentos y abre su pase.
- Lo que debe hoy: con el recargo del día, y lo paga ahí mismo.
- Sus documentos: su estado de cuenta, su contrato firmado y sus boletas y facturas.
- Su pase para entrar: un QR que cambia cada día.
- Sin contraseñas: entra con su RUT y un código a su correo.
Tus prospectos reciben respuesta a cualquier hora.
Contesta con tus precios, tus promociones y lo que tienes disponible hoy. Recomienda el tamaño, envía el enlace para contratar y, cuando hace falta, le pasa la conversación a tu equipo.
- Cotiza en vivo: con lo disponible, tus precios y tus promociones. Nunca inventa una cifra.
- Recomienda el tamaño: según lo que la persona quiere guardar.
- Envía la cotización y el enlace: la persona contrata, firma y paga en línea.
- Responde lo de siempre: acceso, horarios, facturas y requisitos.
- Te pasa la conversación: cuando hace falta una persona, y te avisa.
Hola, ¿tienen bodegas? Me cambio de casa y necesito guardar las cosas de una pieza.
14:12Hola, buenas tardes. Para una pieza le recomiendo una de 3 m²: cabe una cama de una plaza, un velador y una cómoda.
14:12¿Cuánto sale?
14:13$62.400 al mes. Como cliente nuevo, los primeros 3 meses le quedan en $43.680. Me quedan 2 de ese tamaño.
14:13Perfecto, la quiero. Soy Martina Echeverría.
14:14Excelente, Martina. Aquí la contrata: envía sus datos, firma en el teléfono y paga su primer mes.
14:14Atiende el asistente de Admin Bodegas
Cada bodega, con su seguro al día.
La cobertura incluida, el plan de tu centro o el seguro propio de tu cliente, al día y cobrado al peso.
- Al contratar: elige su seguro o firma la renuncia junto con su contrato, también en línea.
- En su mensualidad: el plan de tu centro va en su propia línea, con la UF del día 1, y cuadra al peso con lo que declaras a la aseguradora.
- Su certificado, al día: lo sube desde su portal, donde ve qué cubre; tú lo apruebas y le llega un aviso antes de que venza.
- Con tu aseguradora: la nómina de cada mes sale desde tu correo cuadrada al peso, el pago y tu comisión quedan anotados, y tu cliente informa un siniestro desde su portal.
Seguros
El seguro propio de tus clientes y sus certificados.
Certificados del seguro propio
- Distribuidora Quillay Ltda.Bodega 214 · Seguro propioVigenteCertificado aprobado.
- Estudio Lircay SpABodega 308 · Seguro propioVence en 15 díasRecordatorio enviado.
Cada entrada, registrada.
Tu cliente muestra su pase en el teléfono, tu equipo lo lee con el suyo y queda anotado quién entró y a qué hora.
- Un QR que cambia cada día: sin datos ni montos, guardado en su teléfono.
- Si tiene un saldo pendiente: el escáner le pide pasar a la oficina, sin decir el monto.
- Pase de invitado: para una mudanza o una visita, y vence solo.
- Accesos del día: quién entró, quién salió y quién sigue sin salida.
Lo demás, en el mismo sistema.
Ventas, boletas, tus gastos y tu equipo, sin otra planilla ni otro sistema.
Cada interesado, hasta que firma.
Le envías su cotización con PDF y enlace para contratar, el seguimiento sale por correo si no responde, y ves lo que sigue con cada uno.
Ventas
Cada persona que pregunta por una bodega, desde el primer mensaje hasta que firma.
Cada pago con su documento.
Con tu facturador, la boleta sale al registrar el pago y le llega al cliente con su acuse; si la emites en el SII, anotas su número. El mes, listo para tu contador.
Boletas y facturas
Cada boleta y factura del mes con su documento. Lista para el cliente y el contador.
Sabes cuánto te quedó cada mes.
Lo que entró sale de tus pagos. Tus facturas de compra llegan solas y las registras con un clic: ves en qué se fue y le pasas el mes a tu contador.
Gastos y resultado
Lo que entró, lo que gastaste y lo que te quedó.
Cada uno hace lo que le toca.
Hasta 10 cuentas por sucursal, lo delicado espera tu aprobación y queda quién hizo qué.
Usuarios y permisos
Los define el propietario
Cada centro cobra a su manera.
Tu día de cobro, tu recargo, tus medios de pago y tus documentos: Admin Bodegas cobra con tus reglas. Sin costo de puesta en marcha.
- Día de cobro
- Recargo: tasa, tope y gracia
- IVA exento o afecto
- Quién emite tus documentos
- Medios de pago que aceptas
- Pagos automáticos
- Cobranza sola o a tu mano
- Promociones
- Requisitos para contratar
- Horarios
Tus reglas
Cómo cobra tu centro
- Día de cobroEl 1 de cada mes
- PromociónCliente nuevo: 3 meses con 30 %
- Días de gracia4 días
- Recargo0,13 % diario, con tope de 3,9 % al mes
Tu centro de bodegas
Recordatorio: mensualidad · Bodega 296
Recordatorio de pago
Estimado/a Martina Echeverría:
Le recordamos el pago de su bodega 296. Pagando dentro del plazo no se aplican recargos.
- Mensualidad$62.400
- Descuento de promoción−$18.720
- Total a pagar$43.680
Tus clientes son tuyos.
Cada centro ve solo lo suyo, y nadie de nuestro equipo entra sin tu permiso.
- Tus códigos llegan a tu equipo, nunca a nosotros.
- Respaldo cada madrugada, cifrado y comprobado.
- La plata va directo a tu cuenta: nunca pasa por nosotros.
Soporte de Admin Bodegas
Ajustes · Usuarios y permisos
Admin Bodegas no puede entrar a tu centro.
El sistema completo para tu centro.
Hecho solo para minibodegas. Pagas según tus bodegas, sumando tus sucursales.
Admin Bodegas
Hecho solo para centros de minibodegas.
$199.000/mes + IVA
$1.327 por bodega al mes
Se reajusta una vez al año por IPC.
Tu plan cubre esas bodegas, sumando tus sucursales. Lo subes cuando quieras.
Pedir una demo10 días para arrepentirte, con devolución total.
Con tus números
$44 al día
por bodega, con todo incluido: el 1,8 % de su mensualidad. Se paga con 3 bodegas ocupadas.
12,5 horas
al mes en avisos, recordatorios y acuses, en automático.
En automático y al peso
- Avisos y recordatorios
- Recargo
- Acuses
- Cierre del mes
$199.000 × 12 ÷ 365 ÷ 150 bodegas = $43,6 al día, hacia arriba; $1.327 al mes, el 1,8 % de $76.000. Las horas, con las 150 ocupadas: 150 cobros × 5 minutos. Lo que escribes aquí no se guarda.
Lo que reemplaza
Lo que hoy cuesta horas, y cómo queda.
Perseguir pagos por WhatsAppEl aviso sale el día que toca, con el monto exactoLa planilla que no cuadraCada contrato con lo pagado y lo que faltaEl recargo calculado a manoCalculado con tus reglas, igual en el correo y el portalEl contrato en papelTu cliente firma en el teléfono, con su evidenciaEl moroso que no paga ni se vaCada caso con su próximo paso, hasta el términoLas llamadas de «¿cuánto debo?»Tu cliente lo ve en su portal
Todo incluido
Todo el sistema desde el primer día, sin módulos, cuentas ni sucursales que se cobren aparte. Todas las mejoras incluidas.
Cobranza y recargos
- Cobranza automática por correo
- Acuse de cada pago
- Recargo con tus reglas
- Planilla del mes por contrato
- Reajuste anual por IPC
Pagos en línea
- Transferencias que entran solas
- Tarjeta con Webpay, débito o crédito
- Cargo automático: tarjeta, PAC o PAT
- Pago en línea con Toku
- Avisos del banco, a un clic
Morosos
- Quién debe y desde cuándo
- Aviso de término listo para enviar
- Convenio con tus condiciones
- Término, apertura con acta y destino
- WhatsApp listo con un toque
Contratos y firma
- Contratación en línea desde tu web
- Contratos con tu propio modelo
- Firma desde el teléfono
- Evidencia de cada firma
- Seguro o renuncia al contratar
Clientes y portal
- Portal con tu marca y dominio
- Pase de acceso con QR
- Ventas y cotizaciones
- Estado de cuenta y documentos
- Clientes, bodegas e historial
Boletas y facturas
- Boletas automáticas con tu facturador
- Cada documento con lo que cubre
- Pagos sin documento, a la vista
- Excel del mes para tu contador
Indicadores y resultado
- Gastos y lo que te quedó
- Ocupación de tus bodegas
- Ingresos y caja de cada mes
- Proyección de doce meses
Equipo y permisos
- Tres perfiles con sus permisos
- Hasta 10 cuentas por sucursal
- Lo delicado, con tu aprobación
- Varias sucursales, una cuenta
- Verificación en dos pasos
Puesta en marcha y soporte
- Tu cartera y morosos desde Excel
- Aviso si una tarea no corrió
- Puesta en marcha sin costo
- Soporte sin cobro aparte
- Respaldo diario de tus datos
Sin amarras
- Sin permanencia ni cobro por irte
- Exportas todos tus datos
- Al irte, modo consulta sin costo
Conectar el pago en línea y tu facturador va incluido. Lo que cobra cada proveedor, si lo usas, se paga directo a él.
Lo que preguntan antes de cambiarse.
¿Tengo que instalar algo?
No. Entras desde el navegador del computador o del teléfono.
Tengo todo en Excel, ¿cómo empiezo?
Subes tu planilla, revisas la vista previa y respondes cinco preguntas sobre cómo cobras. Si vienes de otro sistema, lo exportas a Excel y lo cargamos contigo.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Te mostramos Admin Bodegas funcionando con los casos de tu centro. Y si te suscribes, tienes 10 días para arrepentirte con devolución total.
¿Puedo controlar lo que hace mi equipo?
Sí. Cada persona entra con su propia cuenta y ve solo lo que tú le das. Lo delicado, como registrar un pago o terminar un contrato, puede esperar tu aprobación, y todo queda registrado.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. Cada sucursal lleva su cartera, su cobranza y su equipo, y pasas de una a otra con tu misma cuenta. Pagas por el total de tus bodegas.
¿Ustedes ven a mis clientes?
No. Solo entramos a ayudarte si tú lo permites, por el tiempo que elijas, y queda registrado.
¿Hay permanencia?
No. Pagas mes a mes, o el año con 2 meses gratis. Y si un día te vas, entras sin costo a ver tu historial y te llevas todos tus datos.
Tu centro, en automático y al peso.
La cobranza, el recargo y el cierre del mes salen solos. Te lo mostramos con los casos de tu centro.
¿Prefieres escribir? contacto@adminbodegas.cl
