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Cobranza y morosos

Cobras todos los meses sin perseguir a nadie.

El aviso sale solo, con el monto del día. El recargo se calcula con tus reglas, y cada moroso llega con su próximo paso.

La recepción de un centro de bodegas al amanecer, con su mesón de madera y el pasillo de puertas azules.
El mes de cobranza

Cada cliente, avisado a tiempo.

Sin escribir uno por uno: cada aviso sale el día que le toca a cada cliente, con su monto.

  • El día de cobroSale el aviso a cada cliente, con su monto, su promoción si la tiene y los datos para pagar.
  • Antes del recargoUn recordatorio el último día de plazo. Pagando ese día, no se aplica recargo.
  • Al pagarSu acuse, con el detalle de lo que pagó y, si conectas tu facturador, su boleta adjunta.
Con tus reglas

El recargo, calculado al peso.

Con tu día de cobro, tus días de gracia, tu recargo diario y su tope, y la promoción de cada cliente.

  • Igual en todas partes: el mismo monto en el correo, en la Planilla y en su portal, al día.
  • Tu promoción, aplicada: el descuento sale en su línea, mes a mes, mientras dure.
  • Si lo perdonas: condonas el recargo en su fila y queda quién lo hizo y cuándo.
Morosos

Que el moroso pague, o deje la bodega.

Cada caso, ordenado por lo que más urge, con su próximo paso. Tú decides, y Admin Bodegas vigila que se cumpla.

  • Aviso de término: lo arma Admin Bodegas, con la fecha, el plazo para retirar y la deuda.
  • Convenio de pago: cuotas cortas con tus condiciones. Si no paga una, se cae y vuelves a decidir.
  • Abonos con fecha: si aceptas que abone, tú fijas cada cuánto. Si falla uno, te avisa.
  • WhatsApp con un toque: el mensaje listo según su etapa, desde el WhatsApp de tu centro.
Lo que te ahorras

Lo que hoy haces a mano, ya no.

Hoy, a manoCon Admin Bodegas
Escribir a cada cliente para recordarle que pagueEl aviso sale solo el día que toca, con el monto exacto
Calcular el recargo a mano, cliente por clienteCalculado con tus reglas, igual en el correo, la Planilla y el portal
Perderle la pista a quién debe y desde cuándoMorosos, ordenado por lo que más urge, con el próximo paso de cada uno
Redactar la carta y el aviso de términoEl aviso de término armado, con la fecha, el plazo para retirar y la deuda
Llevar la cuenta de cuántas veces le escribisteDos escritos por semana como máximo, en horario hábil y nunca en feriados
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre la cobranza.

¿Cuándo sale el aviso de cobro?

El día de cobro de cada cliente, con su monto de ese día. El último día sin recargo sale un recordatorio, y al pagar, su acuse.

¿El recargo se cobra solo?

Se calcula solo, cada día, con tu tasa, tus días de gracia y tu tope, y sale igual en el correo, la Planilla y el portal. Si quieres perdonarlo a un cliente, lo condonas en su fila y queda registrado.

¿Y si me paga por transferencia?

Con Fintoc entra sola; con el aviso de tu banco en tu correo, queda lista para registrar con un clic. Cada pago manda su acuse.

¿Los que ya me deben entran a Morosos?

Sí. Al cargar tu cartera desde Excel, los que deben llegan a Morosos con la carta certificada que ya les enviaste y su fecha.

¿Les escribe por WhatsApp solo?

No. Desde Morosos tienes el mensaje armado según la etapa de cada cliente, y sale con un toque desde el WhatsApp de tu centro. Cuenta con los correos para el tope de dos por semana.

Tu centro, en automático y al peso.

La cobranza, el recargo y el cierre del mes salen solos. Te lo mostramos con los casos de tu centro.

¿Prefieres escribir? contacto@adminbodegas.cl

Un centro de bodegas visto desde el aire: tres edificios de puertas azules, su oficina junto al portón y la cordillera de fondo.