El firmante dibuja su rúbrica con el dedo o el ratón. Se guarda normalizada.
Contratos y Términos
Saber en qué estado está cada documento.
Un documento enviado no está firmado: puede estar abierto sin firmar, vencido o anulado. La bandeja muestra en cuál está cada uno y qué se hace en cada caso. El término del contrato recorre el mismo circuito, y toda firma deja su respaldo.
- 6
- estados, y dos no llegan a firma
- 2
- documentos que se firman: inicio y término
- 2
- formas de firmar, para no dejar a nadie fuera
La bandeja
Seis estados,y dos no llegan a firma.
Un documento enviado no está firmado. Puede estar abierto sin firmar, puede haber vencido o puede estar anulado, y cada caso se resuelve distinto.
- Borrador
- Enviado
- Visto
- Firmado
El documento está armado con los datos del contrato y todavía no sale.
Revisar y enviarLos seis estados son los que guarda el sistema. Un enlace vencido deja de servir: nadie puede firmar un documento caducado.
Los dos documentos
Empezar se firma.Terminar, también.
El término del contrato recorre el mismo circuito: se prepara, se envía, se firma y queda con su respaldo. Con su fecha y su motivo, no de palabra.
Contrato de uso de bodegaSeguimiento de contratos iniciales
- Bodega y metraje
- Box 031 (4 m²) · Box 077 (6,5 m²)
- Valor mensual pactado
- $204.900
- Día de pago
- 5 de cada mes
Al firmarse, el contrato queda activo y la bodega pasa a arrendada.
Datos de demostración. Los dos seguimientos, las dos pestañas y el motivo que recibe el cliente son los de la pantalla.
El respaldo
Firmar deja un expediente,no una casilla marcada.
Al completarse la firma se guarda el documento exacto que el firmante tuvo delante, con su huella y la constancia de cómo se validó.
Rúbrica del firmantePaula Contreras · código validadoTrazada Tipográfica
Para quien no puede dibujar. Misma validez y misma evidencia: cambia el trazo, no la firma.
- Copia congelada del documentoEl PDF exacto que el firmante tuvo delante, no una versión regenerada después.
- Hash del documentoHuella SHA-256. Si el archivo cambia un solo byte, deja de coincidir.
- Código de un solo uso validadoLa hora en que se confirmó el código enviado al correo autorizado.
- Fecha y hora en UTCGuardada sin huso horario, para que no dependa de dónde se mire.
Los cuatro campos son los que guarda el sistema con cada firma. La página de evidencia añade correo validado, IP, navegador y sistema operativo.
Continúa el recorrido
ClientesClientesPersona o empresa, con sus documentos y su representante legal. Varias bodegas por cliente, cada una con su propia cuenta, y los campos que evitan un lío cada mes.BodegasBodegasTus metrajes, tus dimensiones y tus precios. Disponibilidad al instante, ficha con ancho, alto y largo, y reajuste anual por IPC con revisión antes de aplicar.CorreoCorreoPlantillas con variables del contrato, un correo consolidado cuando el cliente tiene varias bodegas, y cada envío firmado por tu centro y no por el software.
Empecemos
Veamos tu circuito de firma.
En la demostración preparamos un contrato y un término con tus condiciones y recorremos la bandeja de principio a fin.
Solicitar demoSin compromiso · respondemos el mismo día