Planilla General
Donde pasa el día entero del centro.
La planilla del mes no la escribe nadie: cada contrato se factura en su propio día de pago, arrastra lo que traía y calcula su recargo. Cada fila explica cómo llegó a su número, y los totales del mes cuadran entre sí.
- 0
- filas que alguien escriba a mano
- 13
- indicadores del mes, en tres secciones
- 3
- sumas que tienen que cerrar siempre
La planilla del mes
Nadie escribe una fila.Se escriben solas.
Cada contrato se factura en su propio día de pago. Trae lo que arrastra del mes anterior, su recargo si corresponde y su estado ya calculado.
BodegaArrendatarioTotal a cobrarPagadoSaldo pendienteEstado
012 (7 m²)Comercial Vega Ltda.día 1$118.000$118.000$0Al Día
108 (2,5 m²)Ingeniería Sur SpAdía 1$47.500$47.500$0Al Día
067 (4 m²)Andrea Villalóndía 1$66.700$66.700$0Al Día
073 (9 m²)Ferretería El Robledía 1$243.800$243.800$0Al Día
121 (2,5 m²)Camila Fuentealbadía 1$29.330$29.330$0Al Día
136 (3 m²)Comercial Andes SpAdía 1$0$0$0Ingreso Programado
Cifras de demostración; los RUT son inventados y no corresponden a nadie. El cargo del mes pertenece al mes calendario; el recargo corre de día de pago a día de pago.
Una fila, una cuenta
Cada fila explicacómo llegó a su número.
El total a cobrar no es el valor mensual. Es lo que arrastra, más el mes, más el recargo. Y el saldo pendiente es eso menos lo que pagó.
121 (2,5 m²)Camila FuentealbaAl Día
Una promoción vigente cobra menos que la lista.
- Valor mensual$41.900
- Descuento de promoción$12.570
- Total a cobrar$0
- Pagado$29.330
- Saldo pendiente$0
GlosaNuevo cliente · 3 meses 30% dcto.Boleta 4312
Los indicadores del mes
Trece cifrasque son tres preguntas.
La planilla abre con sus indicadores agrupados en tres secciones. Cada una contesta algo distinto, y por eso no se leen todas a la vez.
¿Cómo va el mes?
Lo que entró, lo que se arrendó, lo que falta y cuántas bodegas se movieron. Las cuatro se leen juntas: recaudar mucho con el arriendo cayendo no es un buen mes.
Cifras de demostración. Los rótulos, los pies y los dos medidores son los de la pantalla: de las trece tarjetas sólo dos llevan barra.
Y además cuadran
Las cifras del mescuadran entre sí.
Un panel que no cuadra consigo mismo no sirve para decidir. Estas tres sumas tienen que cerrar siempre, y son las que sostienen el resto.
Caja recibida$8.592.070
Pendiente por recaudar$313.230
Meta cobrable del mes$8.905.300
Lo que entró más lo que falta es exactamente lo que había que cobrar. Si no cuadra, hay una obligación mal calculada.
Cifras de demostración. Las tres igualdades se comprueban al construir el sitio: si una no cierra, esta página no se publica.
Continúa el recorrido
ClientesClientesPersona o empresa, con sus documentos y su representante legal. Varias bodegas por cliente, cada una con su propia cuenta, y los campos que evitan un lío cada mes.CorreoCorreoPlantillas con variables del contrato, un correo consolidado cuando el cliente tiene varias bodegas, y cada envío firmado por tu centro y no por el software.HistorialHistorialCada mes cerrado queda como una foto congelada: no se recalcula cuando cambia una tarifa. Se consulta, se compara, y toda corrección deja su versión archivada.
Empecemos
Mira tu planilla con tus propios contratos.
En la demostración abrimos la planilla de un mes y revisamos fila por fila de dónde sale cada cifra.
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